گروه مشاورین راپکو | سیستم یکپارچه محاسبات عوارض و مدیریت بر درآمد شهرداری|سیستم مدیریت و حسابداری بر امور سرویس مدارس |سیستم حسابداری

 

اجرای تخصصی اسکن و بایگانی الکترونیک

 

گروه مشاورين راپكو بعنوان يكي از اولين شركتهايي ميباشد كه در زمينه ساماندهي،اسكن و تبديل بايگاني هاي دستي و كاغذي به بايگاني الكترونيك سازمانهاي دولتي و خصوصي گام برداشته است اين شركت با داشتن كارشناسان متخصص و ابزارآلات و اسكنرهاي مناسب و حرفه اي و نرم افزارهاي تخصصي قادر است بعنوان مشاور و مجري سازمانها وشركتهاي دولتي و خصوصي در كنارشماقرارگيرد.  

 

مبحث تبديل بايگاني دستي و كاغذي به بايگاني الكترونيك از مباحث و مسائلي ميباشد كه داراي مسائل و نكات ريز و درشت بسياري ميباشد كه در ظاهر اوليه اين مسائل به چشم نمي آيد و مسئله بسيار ساده به نظر ميرسد. مسائلي چون انتخاب فرمت فايلهاي توليد شده خروجي، نوع اسكنر مناسب،چگونگي چيدمان فرآيند كار با توجه به نوع عمليات و هدف سازمان از انجام اين كار،مسائلي چون حجم فايلهاي توليدي و يا چگونگي كاهش آنها، انتخاب كيفيت مناسب،استفاده از نرم افزار مناسب جهت استفاده از آرشيو الكترونيك كه با استراتژي سازمان و هزينه هاي مربوطه در برداشته،نيازهاي سازمان راتحت پوشش قرار دهد. مسائل نامبرده در بالا و مسائل ريز و درشت بسيار زياد ديگري كه در اين كار وجود دارد باعث ميگردد كه مديران و كارشناسان سازمان با تيزبيني بيشتري به اين مسئله بنگرند و مبحث ساماندهي بايگاني را با توجه به هزينه هاي زياد و اهدافي كه در بر دارد با برنامه ريزي و دقت بيشتر مورد تحليل قرار دهند. انديشه نكردن به همين موارد كه در ابتداي امر بسيار ساده به نظر مي آيند باعث گرديده كه كم نباشند تعداد پروژه هاي كوچك و بزرگ شكست خورده در اين زمينه كه با هزينه هاي كم و يا بسيار زيادي همراه بوده است و علاوه بر هزينه هاي مستقيم و عيان، هزینه زمان از دست رفته كه از هزينه هايي ميباشد كه در بسياري از پروژه هاي ميهن عزيزمان اصلا به چشم نمي آيد را نيز در بر داشته باشد، داده ها و فايلهايي كه توليد ميگردند و اصلا به كار نمي آيند و كار را به دوباره كاري و چند باره كاري ميكشاند.

 

 

از اشكلات بسيار عمده اي كه مخصوصاً در پروژه هاي كوچك بيشتر به چشم ميخورد اين مسئله مي باشد كه پس از پايان يافتن فاز اول پروژه، ادامه يافتن كار در سازمان ابتر باقي ميماند و اين كار باعث ميگردد كه چند صباحي كه از اطلاعات توليد شده ميگذرد به علت نداشتن استراتژي روشن براي ادامه كار، بعد از مدتي اطلاعات توليد شده ديگر يا كم كاربرد باشد و يا در حالت بدتر اصلا بدرد نخورند و نياز به يك بازنگري كلي داشته باشند كه در بسياري از موارد با از اول انجام دادنش يك هزينه در بر داشته باشد و اين قبيل مسائل بر ميگردد به بدون هدف بودن دقيق پروژه و پاسخ ندادن به سوالاتي چون، چرا اين كار بايستي در سازمان من صورت گيرد؟،چرا الان بايد اين كار صورت گيرد؟ و ... ميباشد. از ديگر مسائلي كه در بررسي پروژه هاي شكست خورده به آن ميرسيد، تصميم بسيار غلط برخي از مديران و كارشناسان در مورد چگونگي اسكن حجم اوليه و زياد اسناد ميباشد، كه يا در برخي موارد روشهايي را اتخاذ مينمايد كه با سرعت كند خود پروژه را با شكست مواجه مينمايد كه در اين بين يكي از دلايل عمده فكر كردن به كاهش هزينه ها از اين روش است و يا در برخي موارد براي برخي از پروژه ها آنقدر بازه زماني كوتاهي در نظر گرفته ميشود كه سرعت باعث عدم مديريت خوب وبهينه در چنين پروژه هايي گرديده است.  

 

مبحث تبديل بايگاني دستي و كاغذي به بايگاني الكترونيك از مباحث و مسائلي ميباشد كه داراي مسائل و نكات ريز و درشت بسياري ميباشد كه در ظاهر اوليه اين مسائل به چشم نمي آيد و مسئله بسيار ساده به نظر ميرسد. مسائلي چون انتخاب فرمت فايلهاي توليد شده خروجي، نوع اسكنر مناسب،چگونگي چيدمان فرآيند كار با توجه به نوع عمليات و هدف سازمان از انجام اين كار،مسائلي چون حجم فايلهاي توليدي و يا چگونگي كاهش آنها، انتخاب كيفيت مناسب،استفاده از نرم افزار مناسب جهت استفاده از آرشيو الكترونيك كه با استراتژي سازمان و هزينه هاي مربوطه در برداشته،نيازهاي سازمان راتحت پوشش قرار دهد. مسائل نامبرده در بالا و مسائل ريز و درشت بسيار زياد ديگري كه در اين كار وجود دارد باعث ميگردد كه مديران و كارشناسان سازمان با تيزبيني بيشتري به اين مسئله بنگرند و مبحث ساماندهي بايگاني را با توجه به هزينه هاي زياد و اهدافي كه در بر دارد با برنامه ريزي و دقت بيشتر مورد تحليل قرار دهند. انديشه نكردن به همين موارد كه در ابتداي امر بسيار ساده به نظر مي آيند باعث گرديده كه كم نباشند تعداد پروژه هاي كوچك و بزرگ شكست خورده در اين زمينه كه با هزينه هاي كم و يا بسيار زيادي همراه بوده است و علاوه بر هزينه هاي مستقيم و عيان، هزینه زمان از دست رفته كه از هزينه هايي ميباشد كه در بسياري از پروژه هاي ميهن عزيزمان اصلا به چشم نمي آيد را نيز در بر داشته باشد، داده ها و فايلهايي كه توليد ميگردند و اصلا به كار نمي آيند و كار را به دوباره كاري و چند باره كاري ميكشاند.

 

سایتها و لینکهای مرتبط   اخبارومقالات   مرکز دانلود    

شورای عالی انفورماتیک
 
تولید نسخه تحت وب سیستم محاسبات عوارض خودرویی
 
دانلود کاتالوگ
   

نظام صنفی رایانه ای
 
مشکلات به وجود آمده در لینک با برخی از بانک های طرف قرارداد
 
دانلود طرح
   

وزارت صنایع و معادن
 
رونمایی از ورژن جدید اتوماسیون ویام
 
دانلود نرم افزار خودرو
   

سازمان تاکسیرانی اصفهان
 
اعلام نتایج قرعه کشی آبانماه
 
   

شهرداریهاودهیاریهای کشور
 
 
   
افتخارات
مجوزها
تاییدیه ها
حسن انجام کار
گواهی تایید نرم افزار